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Mit Ihrer verbindlichen Anmeldung zur Veranstaltung willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung ein. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Wir verarbeiten Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf Basis Ihrer Einwilligung durch die verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung:
Zweck der Verarbeitung:
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Organisatorische Durchführung des Workshops (Name, Vorname, Titel, Mailadresse, Hochschule bzw. Institution, ggf. Forschungsinteressen)
Sie erklären sich durch Ihre verbindliche Anmeldung damit einverstanden, dass die angegebenen Daten (Vor-, Nachname, Titel und Hochschule bzw. Institution, ggf. Forschungsinteressen) auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung veröffentlicht werden und Ihre Mailadresse an den oder die Workshopleitende weitergegeben wird. Die Teilnehmerliste steht lediglich den anderen Teilnehmern/innen der Veranstaltung sowie den Workshopleitenden und der Graduiertenakademie zur Verfügung.
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Erstellung von Teilnahmebescheinigungen (Name, Vorname, Titel, Hochschule)
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Rechnungserstellung (Name, Vorname, Titel, Kontaktdaten)
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Erstellung von Teilnehmerlisten und Weitergabe an Workshopleitende (Name, Vorname, Titel, Mailadresse, Hochschule bzw. Institution, ggf. Forschungsinteressen)
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Die Anmeldedaten werden in anonymisierter Form für die interne Berichterstattung weiterverarbeitet
Dauer der Verarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften (z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen) erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte:
Sie haben Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung auf Speicherung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit. Einen Widerspruch Ihrer gegebenen Einwilligung richten Sie an die unter Kontakt aufgeführten Kontaktdaten. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Beschwerden ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Kontaktdaten siehe https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
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